FLYT LEDELSE UD I TEAMET
Fremtidens organisation har mange ledere
Hierarkiet er udfordret. Lederne er overbelastede og medarbejderne sukker over, at deres idéer og faglige løsninger strander undervejs fra bund til top. Det er tid til at overveje, om I kan organisere jer bedre til at løse jeres kerneopgave i fremtiden.
5 typiske årsager til at hive i hierarkierne
Traditionelle hierarkiske strukturer giver ofte statiske organisationer, som kvæler engagementet og hæmmer innovationen.
Kan du genkende, at..:
Du er blevet flaskehalsen i alle beslutninger og føler dig som projekternes bagstopper
Du savner ejerskab og initiativ for jeres fælles opgave – og deadlines.
Du går glip af vigtig information fra medarbejderne
Dine lederkollegers ild er ved at brænde ud
I vækster og kan ikke se jer selv med 5 lederlag om et par år.
Til gengæld drømmer du om en organisation der:
Er omstillingsparat
Har folk, som håndterer forandringer proaktivt og omhyggeligt.
Har selvstændige medarbejdere, der tager ejerskab – og udvikler virksomheden.
Hvor du har tid til at gøre det samme.
Svaret er kendt: Giv indflydelse
For hele 55 % af specialister er medbestemmelse afgørende for deres jobtilfredshed. Problemløsning er nemlig deres brændstof. De definerer gerne selv formål, opgaver, kvalitetskriterier og løsninger. Til gengæld bliver de frustrerede, når rammerne strammer. De vil udvikle organisationen, for at løse opgaven bedre.
Her er 5 måder at organisere indflydelse ud i teamet, som andre (også) arbejder med:
Du kender det. En topledelse, afdelingsledere, mellemledere og frontlinjeledere – og måske endnu flere lag mellem dem, der træffer beslutninger og dem, der skal udføre dem. Men også i hierarkier kan medarbejderne have solide mandater og være involverede i de daglige opgaver – formelt eller uformelt.
I hierarkiet har en formel leder givet ledelsesopgaver til en medarbejder i teamet, fx planlægning, forhandlinger, coaching eller lignende. Det aflaster lederen og giver udvikling til medarbejderen – men også et uformelt ansvar, hvor mandatet kan blive uklart.
Matrixorganisationen kombinerer projektorganisering med fagligt specialiserede afdelinger og ledere. Det er nødvendigt for at løse komplekse opgaver innovativt. Medarbejderne får dobbelte tilhørsforhold, og det stiller store krav til ledelse, kommunikation, rolleklarhed og sammenhængskraft.
Her er indflydelsen hos et projektteam, der i mere eller mindre grad ledes af en projektleder, fagleder og eller en kundeansvarlig. Ofte har teamet ansvaret for – og indflydelse på – opgaver, deadlines, kvalitetssikring og justering af løsninger for opgaven.
Et fuldstændigt alternativ til hierarkiet, hvor I er organiseret i medledende, lederløse teams med roller, møder, principper og andre støttende strukturer, der skal til for at træffe beslutninger, skabe sammenhæng og tilpasse løsninger hurtigt og agilt. Radikal indflydelse kræver en stærk organisering.
Find jeres model for indflydelse
Hvis du er klar til at dykke ned i, om organisering og ledelse kunne være noget andet end et hierarki hos jer, så tilbyder vi sparring til jeres næste skridt:
INTRO & INSPIRATION
Find rundt i fremtidens ledelses- og organiseringsformer
Du har ikke fået læst bøgerne og TEAL, medledelse og JAC lyder alt sammen forførende, men også ret fluffy. Faktisk er du ret meget i tvivl om, hvad det egentligt er for noget – og om det er relevant for jer..
Få besøg af en vaskeægte forsker med begreber i baglommen og praksis i hånden, der kan fortælle om fordele, faldgruber og sparre om potentialer hos jer på en time.
1 : 1 SPARRING OG RÅDGIVNING
Gør et grundigt forarbejde
Du vil gerne arbejde strategisk med indflydelse, men du er i tvivl, om hvordan I skal gå i gang, og om timingen er rigtig. Få et uformelt møde og bliv introduceret til de største fordele, potentialer og fælder ved at arbejde med indflydelse. Vi sikrer, at du har blik for fælderne i jeres organisation og undgår de typiske fejl. Sammen bygger vi en en forandringscase og konkretiserer investeringsbehov, proces og gevinster. Så kan du vurdere, om det er det rigtige for jer.
3-TIMERS SPARRING
Hul på overvejelserne udover hierarkiet
Find dér, hvor medarbejderne allerede har indflydelse hos jer i dag og afklar, hvor I har lyst til at installere mere ud fra jeres kerneopgave og ambition.
På kun 3 timer kan du:
Tage temperaturen på indflydelse ud fra gængse ledelses- og HR-opgaver
Finde forcer og fælder i at give mere ansvar
Sikre et godt udgangspunkt for at udvikle jeres organisation
Udvikle de små greb til at afprøve i hverdagen
Vælge de næste skridt, I vil afprøve.
Vi hjælper dig med at oversætte indflydelse til praktiske greb i hverdagen.
IMPLEMENTERING
Organiseret indflydelse i praksis
Fra idé til i gang: Når I har et ønske om at justere organiseringen og gerne vil have en solid plan.
Få redskaber, rådgivning og konkrete greb til at give mere indflydelse i jeres organisation. Det kan fx være:
Sikre forudsætninger: Hvad skal i have på plads?
Plan for at forankre indflydelse i processer og systemer.
Kommunikationsplan: Skab en tydelig og tryg forandringsproces
Hvad skal der gøres? Byg dit roadmap i HR
Redskaber til at udvikle lederrollerne
Inspiration til at twiste HR-opgaven
Procesredskab til at definere mere medledende roller.
Eksempel på indflydelse i praksis
CASE: Involvér i vækst
Vækster din virksomhed? Med overbelastede ledere og teams, du gerne vil involvere mere, så de kan tage fra?
Se de små hverdagsgreb, der hjalp i Silkeborg.
Fuld medledelse
på et år
Lyt til Technolutions intensive vækstrejse, hvor de ikke ville bygge hierarki, men nice & nerdy teams.
Dét har andre organisationer fået ud af mere indflydelse
Højere engagement: Når du får ejerskab og indflydelse, så føler du dig anerkendt og betroet. Det giver energi og loyalitet.
Frigjort ledertid til strategisk ledelse: Når dine folk træffer beslutninger og løser problemer, så kan du lægge planer.
Styrket innovation: Når medarbejderne får ny viden og mandat, så omsætter de den til udvikling.
Øget handlekraft og produktivitet: Når du definerer din egen opgave, så føler du ansvar for den.
Bedre tids- og ressourcestyring: Når jeres planer bygger på erfaringer og ekspertise, kan I prioritere need to og nice to løbende selv.
Pålidelige leverancer af høj kvalitet: Fordi teams selv kan justere planer, bemanding og løsninger under foranderlige betingelser uden træge beslutningsgange og forklar-mig-i-dybden.
De 2 største misforståelser om indflydelse
1. “Vores medarbejdere vil ikke tage ansvar.”
Hmm, måske har de reelt aldrig fået muligheden. Reel indflydelse gives i rammer, hvor ansvar giver mening og bliver hos medarbejderne – også når det er svært eller når lederen er uenig.
2. ”Hvis alle bestemmer, så er der jo ingen, der bestemmer!”
Johh, for indflydelse er ikke fravær af ledelse. Det kræver både struktur, kompetence og deltagelse fra både ledere og medarbejdere at få højtfungerende og –præsterende teams.
Mød din indflydelsesekspert Søren
Søren er ph.d og har overblikket over, hvordan indflydelse giver højere produktivitet, trivsel og tilpasningsevne.
Han har også haft en finger med i medledende greb og strukturer i STEM-virksomheder. Og han deler gerne sin viden og giver eksterne, skarpe øjne på, hvad der rører sig hos jer.
Andre tilbud fra IDA
Lær at stille bedre spørgsmål
Vil du blive bedre til at støtte medarbejdere i deres udvikling gennem nysgerrige og coachende spørgsmål?
Tag IDAs gratis e-learningkursus i Coaching i arbejdslivet, og få konkrete redskaber til at skabe udvikling og trivsel i dine teams.
Styrk din ledelse gennem netværk
Som leder eller HR-ansvarlig kan du få sparring, viden og inspiration i IDA Arbejdslivs netværk.
Del erfaringer med andre ledere og få nye perspektiver på trivsel, udvikling og ledelse i praksis.
IDA
Kalvebod Brygge 31-33
1580 København V